Project Operations Manager (H/F) - Gestionnaire de projet (H/F)

Date limite d'envoi de candidatures: 
mars 31, 2017
Emplacement: 
Abidjan - Cote-d'Ivoire
Contexte: 

L’Agence de Médecine Préventive, dont le siège est à Paris, dispose d’une direction régionale pour l’Afrique, basée à Abidjan, en Côte-d’Ivoire. Le bureau régional a en charge le développement et la coordination des activités à caractère scientifique et technique de l’AMP en Côte-d’Ivoire et en Afrique Sub-Saharienne. Il est au cœur d’un ensemble de services support clé, et est un rouage essentiel à la bonne exécution des projets confiés à l’AMP et à ses partenaires.

Le bureau recrute dès que possible, en contrat à durée indéterminée, un gestionnaire de projet confirmé. 

Main Responsibilities:

Le gestionnaire de projet a un rôle essentiel de coordination et de soutien aux activités quotidiennes du programme ou du projet auquel il est rattaché. Il collabore avec les équipes terrain et l’ensemble des services basés au siège (comptabilité, contrôle de gestion, communication, ressources humaines, juridique, travel management), à Paris.

Ses activités sont les suivantes :

Assister le directeur du programme ainsi que les coordonnateurs principaux dans la gestion opérationnelle des projets

définir les activités, les responsabilités respectives et les livrables attendus ;
mettre en œuvre le workplan, planifier les activités ;
garantir le respect du calendrier,
organiser des réunions périodiques avec les équipes terrain, les équipes de coordination et les collaborateurs des autres programmes de l’AMP ;
évaluer les besoins en ressources humaines, matériel, équipement, espace de travail etc. pour permettre la bonne mise en œuvre des activités ;
identifier les problèmes dans la mise en œuvre et proposer des solutions assurant l’atteinte des objectifs dans le respect du calendrier et du budget ;
participer aux rencontres avec les partenaires dans le cadre du suivi, de la préparation et du lancement de nouvelles études.

Gérer le budget des projets :

tenir à jour les budgets, suivre les dépenses et l’équilibre global du programme en lien avec les priorités définies;
suivre les flux de trésorerie, gérer les demandes de fonds ;
faire le suivi et la validation des tableaux de travail (TTT) ;
participer à la préparation des rapports financiers aux bailleurs de fonds ;
veiller à la soumission des rapports et autres livrables auprès des bailleurs de fonds ou participer à la rédaction de rapports périodiques ;
suivre et valider les rapports financiers délivrés par les partenaires locaux

Assurer l’interface entre le directeur du programme et le service juridique/RH dans la gestion des contrats (consultants, partenaires..) relatifs au programme :

rédiger les termes de référence et préparer les projets de contrats et conventions pour les consultants et partenaires locaux
participer aux réunions périodiques avec la hiérarchie de l’AMP et le service financier.

Participer aux activités de reporting des projets :

veiller à la collecte de la documentation requise lors de l’élaboration des reporting ;
contribuer à la rédaction et à la revue des rapports techniques et scientifiques des projets ;
mobiliser les équipes projets et répartir les tâches lors de demandes spécifiques et ponctuelles des bailleurs de fonds.

Le gestionnaire de projet a un rôle de facilitateur au sein de l’équipe, et également dans le cadre des relations partenariales externes. Proactif dans la planification opérationnelle, il doit continuellement connaitre les enjeux du programme et des projets, afin de les intégrer à sa gestion et de contribuer au développement de nouvelles activités. Enfin, il prend en charge la diffusion d’informations pertinentes, en collaboration avec le service communication et améliore la visibilité des actions du programme.

Il peut être demandé au gestionnaire de projet d’effectuer des déplacements de courte durée (Afrique et autres destinations, environ 20% du temps de travail).

 

Qualifications:
Formation et Expérience professionnelle: 

Bac +5 (diplôme d’ingénieur, Master 2 en gestion de projet ou développement international, MBA) ; une certification AFITEP ou PMP est un plus;

Connaissance et expérience dans le management de projet, l’administration de programme et la gestion budgétaire. 

Compétences: 

Maîtrise du vocabulaire et des méthodes de management de projet 
Excellentes capacités rédactionnelles
Excellent relationnel et capacité à travailler de manière transversale au sein d’une équipe pluridisciplinaire, sens de la diplomatie dans la communication avec les partenaires extérieurs et les institutions
Bonne aptitude à s’organiser et capacité à travailler de manière autonome en montrant un esprit d’initiative
Excellente capacité d’adaptation et de flexibilité dans un environnement international et africain
Connaissance appréciée des progiciels Suite Microsoft Office® et Microsoft Project® ou tout autre logiciel équivalent de gestion de projet
 

Langues: 

Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé), ce point a autant d’importance que les précédents

Conditions d'emplois: 

Contrat à durée indéterminée.

​Le salaire est compétitif, il valorise l’expérience et la formation.

Postuler: 

Les personnes intéressées doivent adresser une candidature comprenant CV et Lettre de Motivation à Madame Hélène Dibango, à l'adresse recrutement@aamp.org, avant le 31 mars 2017.